Refund & Return Policy — Stylin

At stylinfashion.com (“Stylin”, “we”, “our”, or “us”), we prioritize exceptional craftsmanship, fabric quality, and customer satisfaction. If you are not fully satisfied with your purchase, encounter a sizing issue, or receive a defective item, this Refund & Return Policy outlines our guidelines for replacements, returns, and refunds.

1. Eligibility for Returns & Exchanges

To qualify for an exchange or return, the item must meet the following criteria:

  • The claim must be initiated within 48 hours of parcel delivery.

  • The garment must be completely unworn, unwashed, unaltered, and undamaged.

  • All original product tags, barcodes, labels, and packaging must be intact and attached.

  • Proof of purchase (Order ID, invoice, or registered phone number) must be provided.

2. Valid Reasons for Returns & Exchanges

We accept exchange and return requests under the following circumstances:

  • Size Mismatch: The received item does not fit comfortably, and you require a different size.

  • Manufacturing Defect: Stitched defects, tears, broken trims/buttons, or fabric faults discovered upon arrival.

  • Incorrect Product Dispatched: The item, color, or style received does not match your confirmed order.

  • Damaged in Transit: Physical damage to the garment sustained during courier delivery.

3. Non-Returnable Items

For hygiene and clearance regulations, the following cannot be returned or exchanged:

  • Innerwear, socks, and related personal care apparel.

  • Items marked explicitly under Final Clearance or Flash Sale (unless received damaged or defective).

  • Garments showing signs of perfume, deodorant, detergent, makeup stains, or washing.

4. Exchange & Return Process

  1. Initiate Request: Contact our customer care team within 48 hours of delivery via WhatsApp at +880 1600-767931 or email [email protected].

  2. Submit Details: Provide your Order ID, along with clear unboxing photos or videos highlighting the issue (especially for defects or wrong shipments).

  3. Product Inspection & Replacement Dispatch:

    • Inside Dhaka: Our courier representative will deliver the replacement size/item and collect the previous parcel simultaneously.

    • Outside Dhaka: You can send the parcel back to our fulfillment center via designated courier services (or through reverse courier collection where applicable). Once inspected and verified, the replacement item will be dispatched within 1–2 business days.

5. Shipping Charges for Returns & Exchanges

  • Stylin’s Responsibility: If an exchange is required due to a damaged parcel, manufacturing defect, or incorrect product delivered by our team, Stylin covers 100% of all return and reshipping courier fees.

  • Customer Preference / Size Exchange: If you wish to change size, color, or design based on personal preference, standard courier delivery fees (BDT 70 inside Dhaka / BDT 130 outside Dhaka) will apply.

6. Refund Policy

We offer refunds under the following specific conditions:

  • The ordered item or requested replacement size is out of stock.

  • A customer cancels a prepaid order prior to parcel dispatch.

  • The product delivered had an irreparable fault, and the customer does not wish to take an alternative product.

Refund Methods & Timelines:

  • Mobile Banking (bKash, Nagad, Rocket): Processed within 3 to 5 business days of return approval.

  • Bank Cards (Debit/Credit): Processed within 7 to 10 business days (actual credit timeline depends on your card issuing bank).

  • Cash on Delivery Orders: If an eligible refund is approved for a COD order, funds are transferred directly to your designated bKash or Nagad personal wallet.

রিফান্ড ও রিটার্ন পলিসি

stylinfashion.com (“Stylin”, “আমরা”, “আমাদের”)-এ গ্রাহকের সন্তুষ্টি, উন্নত ফেব্রিক এবং নিখুঁত ফিনিশিং নিশ্চিত করাই আমাদের মূল লক্ষ্য। আপনি যদি কোনো কারণে কেনা পণ্য নিয়ে অসন্তুষ্ট হন, সাইজে অমিল দেখা দেয় অথবা ত্রুটিযুক্ত পণ্য পান, তবে আমাদের রিটার্ন ও রিফান্ড নীতিমালা নিচে বিস্তারিত বর্ণনা করা হলো।

১. রিটার্ন ও এক্সচেঞ্জের শর্তাবলী

যেকোনো পণ্য বদল বা ফেরত দেওয়ার ক্ষেত্রে নিম্নোক্ত শর্তগুলো পূরণ হতে হবে:

  • পার্সেল হাতে পাওয়ার ৪৮ ঘণ্টার মধ্যে আমাদের অবহিত করতে হবে।

  • পোশাকটি অবশ্যই সম্পূর্ণ অব্যবহৃত, না ধোয়া, অক্ষত এবং কোনো প্রকার পরিবর্তন ছাড়া থাকতে হবে।

  • পোশাকের সাথে থাকা মূল ট্যাগ, বারকোড এবং প্যাকেজিং অক্ষত অবস্থায় থাকতে হবে।

  • ক্রয়ের প্রমাণ হিসেবে অর্ডারের চালান, ইনভয়েস অথবা অর্ডার আইডি নিশ্চিত করতে হবে।

২. যেসব কারণে রিটার্ন বা এক্সচেঞ্জ গ্রহণযোগ্য

  • সাইজে অমিল: পোশাকটি আপনার শরীরে সঠিকভাবে ফিট না হলে অন্য সাইজে বদল করা যাবে।

  • উৎপাদনজনিত ত্রুটি: সেলাইয়ের সমস্যা, ছেঁড়া, বোতামের ত্রুটি বা কাপড়ে কোনো ডিফেক্ট থাকলে।

  • ভুল পণ্য ডেলিভারি: আপনার অর্ডারের তুলনায় ভিন্ন কালার, সাইজ বা মডেল চলে আসলে।

  • কুরিয়ারে ক্ষতিগ্রস্ত পার্সেল: পরিবহনের সময় পণ্যের কোনো ক্ষতি হলে।

৩. যেসকল ক্ষেত্রে রিটার্ন বা এক্সচেঞ্জ প্রযোজ্য নয়

  • অন্তর্বাস, মোজা বা ব্যক্তিগত হাইজিন সংক্রান্ত পোশাক।

  • ফাইনাল ক্লিয়ারেন্স বা বিশেষ স্টক আউট অফারে কেনা পণ্য (যদি না তাতে কোনো বড় ত্রুটি থাকে)।

  • ব্যবহারের পর সুগন্ধি, ডিওডোরেন্ট, সাবান বা মেকআপের দাগযুক্ত হওয়া পোশাক।

৪. এক্সচেঞ্জ ও রিটার্ন প্রক্রিয়া

১. যোগাযোগ করুন: পার্সেল গ্রহণের ৪৮ ঘণ্টার মধ্যে আমাদের হোয়াটসঅ্যাপে +880 1600-767931 অথবা ইমেইলে [email protected] যোগাযোগ করুন।

২. তথ্য দিন: আপনার অর্ডার আইডি এবং ত্রুটির ক্ষেত্রে স্পষ্ট ছবি বা ভিডিও পাঠান।

৩. পণ্য পরিবর্তন ও ডেলিভারি:

  • ঢাকা সিটির ভেতরে: কুরিয়ার প্রতিনিধি আপনার ঠিকানায় নতুন সাইজ পৌঁছে দিয়ে পূর্বের পার্সেলটি একসাথেই এক্সচেঞ্জ করে নিয়ে আসবে।

  • ঢাকার বাইরে: নির্ধারিত কুরিয়ার সার্ভিসের মাধ্যমে পণ্যটি আমাদের সেন্টারে পাঠাতে হবে (অথবা কুরিয়ার পিকআপের ব্যবস্থা করা হবে)। পণ্যটি হাতে পেয়ে পরীক্ষা করার পর ১–২ কার্যদিবসের মধ্যে নতুন পণ্য পাঠিয়ে দেওয়া হবে।

৫. ডেলিভারি চার্জ সংক্রান্ত নিয়ম

  • Stylin-এর পক্ষ থেকে ভুল হলে: পণ্যে ত্রুটি থাকলে বা ভুল পণ্য ডেলিভারি হলে সম্পূর্ণ কুরিয়ার খরচ Stylin বহন করবে।

  • কাস্টমারের নিজস্ব পছন্দে এক্সচেঞ্জ: কাস্টমারের ব্যক্তিগত প্রয়োজনে সাইজ বা মডেল বদলের ক্ষেত্রে স্ট্যান্ডার্ড ডেলিভারি চার্জ (ঢাকার ভেতরে ৭০ টাকা / ঢাকার বাইরে ১৩০ টাকা) গ্রাহককে বহন করতে হবে।

৬. রিফান্ড পলিসি (টাকা ফেরত সংক্রান্ত নিয়ম)

নিম্নোক্ত পরিস্থিতিতে আমরা মূল্য ফেরত (Refund) দিয়ে থাকি:

  • অর্ডার করা পণ্যটি বা পরিবর্তনের জন্য কাঙ্ক্ষিত সাইজটি আমাদের স্টকে না থাকলে।

  • পার্সেল কুরিয়ারে বুকিং হওয়ার আগেই অগ্রিম পরিশোধিত অর্ডার বাতিল করা হলে।

  • পণ্যে গুরুতর ত্রুটি পাওয়া গেলে এবং গ্রাহক বিকল্প কোনো পণ্য নিতে অনিচ্ছুক হলে।

রিফান্ডের মাধ্যম ও সময়সীমা:

  • মোবাইল ব্যাংকিং (বিকাশ, নগদ, রকেট): রিটার্ন নিশ্চিত হওয়ার ৩ থেকে ৫ কার্যদিবসের মধ্যে টাকা ফেরত দেওয়া হয়।

  • ব্যাংক কার্ড (ডেবিট/ক্রেডিট): সংশ্লিষ্ট ব্যাংকের প্রক্রিয়া অনুযায়ী ৭ থেকে ১০ কার্যদিবসের মধ্যে কার্যকর হয়।

  • ক্যাশ অন ডেলিভারি অর্ডার: সিওডি অর্ডারে রিফান্ড প্রযোজ্য হলে গ্রাহকের দেওয়া বিকাশ বা নগদ নম্বরে সরাসরি টাকা পাঠিয়ে দেওয়া হয়।